PHẦN CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI
1. Chủ tịch đoàn: số lượng 03 đoàn viên (01 bí thư (đương nhiệm) 01 lớp trưởng (hoặc lớp phó), 01 đoàn viên), có nhiệm vụ điều hành đại hội.
2. Thư kí đoàn: số lượng 02 đoàn viên có nhiệm vụ chuẩn bị ghi biên bản và ghi nghị quyết đại hội.
3. Ban tổ chức: số lượng 10 đoàn viên (trong đó 01 làm MC điều hành phần chào cờ, ổn định tổ chức và số đoàn viên còn lại làm nhiệm vụ trang trí, chuẩn bị biển hiệu Chủ tịch đoàn và Thư kí đoàn, hòm phiếu, BCH nhiệm kì cũ (hoặc lâm thời) có trách nhiệm viết sơ (tổng) kết bản phương hướng nhiệm kỳ mới, ...)
4. Ban kiểm phiếu: số lượng 03 đoàn viên (01 trưởng ban, 01 phó ban, 01 ủy viên), có nhiệm vụ chuẩn bị biên bản kiểm phiếu, in phiếu bầu cử (sắp xếp danh sách theo A, B, C...) phát phiếu, kiểm phiểu và công bố kết quả bầu cử.
5. Trang trí: như mẫu









6. HỒ SƠ ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN, gồm:
Chương trình Đại hội
Báo cáo sơ tổng kết(Đối với khối 11, 12)
Phương hướng
Nghị quyết Đại hội
Biên bản Đại hội
Biên bản kiểm phiếu (và cả phiếu bầu)
7. Thủ tục đề nghị Đoàn cấp trên chuẩn y kết quả đại hội gồm:
- Danh sách trích ngang Ban chấp hành mới. ______________________











CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …….
Nhiệm kỳ 2009-2010
Ổn định tổ chức.
Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
Giới thiệu chủ tịch đoàn, thư ký đoàn.
Chủ tịch đoàn thông qua chương trình đại hội.
Trình bày Báo cáo tổng kết (nếu là khối 11, 12) và dự thảo phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2010-2011
Tham luận
Phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội:
+ Đoàn cấp trên.
+ Giáo viên chủ nhiệm.
Biểu quyết chỉ tiêu
Ban chấp hành cũ đọc bản kiểm điểm(nếu là lớp 11, 12), tuyên bố hết nhiệm kỳ.
Đại hội tiến hành bầu BCH nhiệm kỳ mới.
Đoàn CT thông qua danh sách ứng cử và đề cử vào BCH.
Thông qua danh sách ban bầu cử.
Ban bầu cử làm việc: công bố thể lệ BC, phát phiếu và kiểm phiếu.
Công bố kết quả bầu cử, BCH mới ra mắt và nhận nhiệm vụ.
Thư ký đoàn thông qua Nghị Quyết Đại hội.
Bế mạc.
BAN TỔ CHỨC











ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH chi đoàn ............ Mai Sơn, ngày .. tháng... năm...
BÁO CÁO DANH SÁCH BCH CHI ĐOÀN VÀ ĐẠI BIỂU DỰ ĐẠI HỘI ĐOÀN TRƯỜNG
Căn cứ vào kết quả đại hội chi đoàn nhiệm kì 2010-2011 ngày …/……/ 2010 . BCH chi đoàn báo cáo danh sách phân công nhiệm vụ để BTV đoàn trường chuẩn y công nhận như sau:
TT
Họ và tên
Chức danh
Ghi chú

1

Bí thư


2

Phó bí thư


3

Uỷ viên



T/ M BCH chi đoàn
Bí thư
( kí, ghi rõ họ tên)


















HƯỚNG DẪN ĐIỀU HÀNH ĐẠI HỘI
( Các chi đoàn tham khảo)
1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC:
BTC:
Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội!
Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ.
Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca…….. Đoàn ca!............
Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội!
Nhằm sơ kết (tổng kết) công tác đoàn trong nhiệm kỳ 2009-2010 và dự thảo phương phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 2010-2011, đồng thời bầu ra BCH có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn …… ngày càng vững mạnh. Được sự thống nhất của Đoàn trường. Hôm nay, chi đoàn …… long trọng tổ chức buổi đại hội này, đó là lí do của buổi đại hội hôm nay.
Về dự đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có:
Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đoàn trường)
Đồng chí: …………………….(Đại biểu Chi đoàn ….)
Thầy (Cô)………………………..là GVCN của chúng ta.
Theo đại hội trù bị, ngày …/09/2008, đã thống nhất giới thiệu
CHỦ